Grüne Kongresse sind möglich!
Großveranstaltungen können nun noch einfacher und problemloser als Green Meeting organisiert werden. Immer mehr Veranstaltungshäuser bieten sich als professionelle Green Location zertifizierte Partner an. Manche Locations sind zusätzlich noch Lizenznehmer Green Meeting und können die Zertifizierung einer Veranstaltung aus einer Hand anbieten.
Das Österreichische Umweltzeichen hat Bewusstsein geschaffen: bei Veranstaltern, die für ihr umweltbewusstes und nachhaltiges Agieren ausgezeichnet werden, und damit auch bei den TeilnehmerInnen. Daher ist es uns als Zertifizierungsstelle besonders wichtig, unsere Veranstalter für die Abhaltung von Green Meetings zu begeistern. Mein persönlicher Umwelttipp: Internationale Großkongresse als Green Meetings abzuhalten ist natürlich eine besondere Herausforderung. Aber wenn alle Beteiligten an einem Strang ziehen – insbesondere Location, Caterer, und Messestandbauer - dann ist auch das machbar.
Dr. Susanne Baumann-Söllner, Austria Center Vienna
Ein gutes Beispiel für eine Veranstaltungsstätte, die auch viel Erfahrung mit der Organisation von großen Kongressen hat, ist das Austria Center Vienna und das Vienna International Centre. Beide Häuser setzen bereits seit vielen Jahren umfassende Aktivitäten im Bereich Ökologie, insbesondere im Energiebereich um.
„Wir sind für rund 325.000m² Fläche zuständig, die beheizt, gekühlt und mit Strom versorgt werden muss – es gilt ein angenehmes Raumklima für mehr als 4.000 MitarbeiterInnen in beiden Gebäudekomplexen und mehr als 200.000 BesucherInnen im Austria Center Vienna jährlich zu schaffen“, so Vorständin Dr. Susanne Baumann-Söllner.
Durch die Versorgung von Heizung und Warmwasser mit Fernwärme können jährlich rund 9.000 Tonnen an CO2-Emissionen vermieden werden. Wärmerückgewinnungsanlagen sparen zudem Energie bei der Raumbelüftung, die Kühlenergie für die Klimatisierung beider Gebäudekomplexe stammt aus hochmodernen Turbokaltwassersätzen. Der von der hauseigenen Energiezentrale aufbereitete Strom stammt zu 100 % aus erneuerbaren Energiequellen.
Aufgrund der Größe der Gebäude sind auch die Beleuchtung und IT wesentliche Ansatzpunkte zur Reduktion von Energie. Daher wurden allein im Austria Center Vienna bereits 2.500 Leuchtstoffröhren auf umweltfreundliche LED-Leuchtmittel umgerüstet und das gesamte Wegeleitsystem ist in Umstellung auf energieeffiziente LCD-Schirme. Bei der Anschaffung von neuen Elektro- und IT-Geräten kommen nur mehr Energy Star- oder TCO-zertifizierte Produkte zum Zug.
Für die Toilettenspülung und die Bewässerung der Außenanlagen wird auch ressourcen-schonendes Brauchwasser eingesetzt. Die Mülltrennung und Entsorgung – gerade nach Großkongressen mit umfangreichen Ausstellungen ein wesentlicher Faktor – erfolgt nach einem fundierten Abfallwirtschaftskonzept. Im Office-Bereich sind klimaneutrales Drucken und das Arbeiten mit umweltzertifiziertem Papier eine Selbstverständlichkeit.
Auch intern wird auf Nachhaltigkeit gesetzt. So gibt es unter anderem Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Frauen- und Familienförderung. Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellen sicher, dass das gesamte Team fachlich top bleibt.
Teil der neuen Unternehmensstrategie ist die Auswahl der besten Dienstleistungspartner für die Kunden des Austria Center Vienna. Dabei wird auch deren Bekenntnis zu nachhaltigen Konzepten bewertet. „Gemeinsam leisten wir unseren Beitrag zur Realisierung von Green Meetings und bieten unseren Kunden einen nachhaltigen „One-Stop-Shop“ von der Beratung über die Zertifizierung bis zur Umsetzung der Veranstaltung“, so Baumann-Söllner.
Das hochqualitative WLAN-Netz ermöglicht die Abhaltung von papierlosen Großkongressen, wie beispielsweise bei der ESOT 2013 mit 3.500 TeilnehmerInnen. Um die Anreise möglichst umweltfreundlich zu gestalten, bewirbt das Austria Center Vienna intensiv die öffentlichen Verkehrsmittel von der Ankunft bis zum Abflug und stellt Elektrotankstellen gratis zur Verfügung.
Auch der Erhaltung der Artenvielfalt, der Ökosysteme und Landschaften wird zukünftig noch mehr Priorität eingeräumt. So wird künftig jede Begrünung der Außenflächen mit einheimischen Pflanzenarten erfolgen. Um Maßnahmen noch zielgerichteter setzen zu können, wird auf Basis von detaillierten Kennzahlen für Energie und Abfallwirtschaft das Energie-Controlling-System ständig weiterentwickelt